كيف تحسب مكافأة نهاية الخدمة وفق نظام العمل السعودي: أمثلة محلولة

ابدأ بالاستحقاق الأساسي في المادة 84

في القطاع الخاص السعودي، تنص المادة 84 على نصف أجر شهر عن كل سنة من السنوات الخمس الأولى، وأجر شهر عن كل سنة تالية، مع استخدام الأجر الأخير أساسًا واحتساب أجزاء السنة بنسبة مدتها. هذه هي المكافأة الأساسية قبل تطبيق أثر الاستقالة أو أي استثناء ذي صلة. المقال معلومات عامة عن المملكة العربية السعودية، وليس رأيًا قانونيًا لحالة فردية.

• ثبّت تاريخ البداية وآخر يوم خدمة.
• حدّد الأجر الأخير المؤهل للحساب.
• قسّم الخدمة إلى: أول خمس سنوات، وما زاد عليها، وجزء السنة.
• وثّق سبب انتهاء العلاقة قبل تطبيق أي معامل.

مثال 1: إنهاء بعد 7 سنوات و6 أشهر

شركة افتراضية اسمها «نخيل للتقنية» تنهي علاقة موظف أجره الأخير المؤهل 12,000 ريال بعد 7.5 سنوات، مع افتراض عدم وجود استثناء يغيّر الاستحقاق. السنوات الخمس الأولى: 5 × نصف شهر = 2.5 شهر = 30,000 ريال. السنتان والنصف التاليتان: 2.5 × شهر = 30,000 ريال. المكافأة الأساسية الافتراضية = 60,000 ريال. لم نخصم استقالة لأن سبب الانتهاء في المثال هو الإنهاء، لكن يجب على المنشأة فحص الوقائع والعقد وأي مادة أخرى قبل التسوية.

مثال 2: استقالة عند خمس سنوات بالضبط

في مثال افتراضي ثانٍ، أجر الموظفة الأخير المؤهل 9,000 ريال وخدمتها خمس سنوات بالضبط. الاستحقاق الأساسي: 5 × 4,500 = 22,500 ريال. المادة 85 تمنح ثلث المكافأة بعد خدمة لا تقل عن سنتين ولا تزيد على خمس؛ لذلك معامل خمس سنوات بالضبط هو الثلث، والناتج الافتراضي 7,500 ريال. يبدأ الثلثان فقط عندما تزيد الخدمة على خمس سنوات ولا تبلغ عشرًا، لا عند حد الخمس سنوات نفسه.

اقرأ سبب الانتهاء قبل أن تضغط احسب

المادة 85 تخص الاستقالة العادية: لا استحقاق قبل سنتين، والثلث من سنتين إلى خمس سنوات شاملة، والثلثان فوق خمس وأقل من عشر، والكامل عند عشر سنوات فأكثر. وتورد المادة 87 استثناءات لاستحقاق المكافأة كاملة في حالات محددة، بينما تحدد المادة 88 آجال تصفية الحقوق. لا تحوّل حقلًا واحدًا في جدول إلى قرار قانوني؛ صَنّف السبب من مستنداته وصعّد الوقائع غير الواضحة إلى مختص مؤهل.

ما الأجر الذي يدخل في الأساس؟

المادة 84 تشير إلى الأجر الأخير، لكن تحديد عناصر الأجر المؤهلة يحتاج مراجعة تعريفات النظام والعقد وكشوف الأجر. وتسمح المادة 86 باتفاق صحيح على استبعاد بعض العمولات أو النسب المتغيرة بطبيعتها من أساس التسوية. لا تستخدم الراتب الأساسي تلقائيًا ولا تضف كل دفعة تلقائيًا؛ احتفظ بورقة افتراضات تبين كل عنصر وسبب إدخاله أو استبعاده.

قائمة مراجعة قبل الاعتماد

أعد الحساب يدويًا أو بأداة مستقلة، واحتفظ بنسخة من المدخلات وتاريخ التحقق. افصل مكافأة نهاية الخدمة عن الأجر المتأخر ورصيد الإجازة وأي تعويض آخر؛ فهذه بنود مختلفة. راجع النتيجة مع صاحب الصلاحية، وقدّم للموظف بيانًا مفهومًا لا رقمًا مجردًا.

• التواريخ موثقة ومقربة بطريقة معلنة.
• سبب الانتهاء مؤيد بالمستندات.
• عناصر الأجر مدرجة أو مستبعدة بسبب مكتوب.
• معامل الاستقالة يطابق حد السنوات بدقة.
• الحساب أُعيد وفُصل عن بقية المستحقات.