02 · 実務担当
1on1メモ：裏の人事ファイルではなく、仕事の記憶にする
記録・除外・共有・削除の基準を定め、従業員プライバシーを設計に組み込む管理職ツールです。
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目的から始める
業務のフォローに必要な判断、約束、期限、本人と再確認する課題だけを記録します。性格評価や噂の記録にしません。これは実務設計であり、世界共通の法規ではありません。
業績とケアを分ける
健康上の支援では、医療の詳細ではなく合意した業務対応だけを記録し、アクセス制限された人事経路へ移します。管理職メモに診断や推測を書きません。
アクセスと保存期間を明確に
個人アプリではなく承認済み社内ツールを使い、閲覧者、上司交代時の扱い、見直し・削除時期を決めます。NISTとICOは最小化、目的明確化、ライフサイクル管理を支持しますが、法的義務は法域で異なります。
四行テンプレート
1)論点・判断、2)双方の約束、3)次の日付、4)正式記録へ移す事項。終了前に本人と要約を確認し、明確な目的のない文は書きません。
確認範囲：米国NISTプライバシーフレームワークは任意のリスク管理指針で、ICO資料は英国のデータ保護義務に基づきます。両資料は2026年8月20日に確認しており、現地法や承認済み社内方針に代わるものではありません。
一般的な実務ガイドです。実施前に現地法と承認済みの社内方針を確認してください。
出典・参考資料
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